GDPR - Ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "GDPR") je:

  • Jméno: Marie Botíková

  • Sídlo: Žlutava 380, 763 61

  • IČO: 76347966

  • E-mail: marie.botikova@gmail.com

  • Telefon: +420 775 554 707 (dále jen "správce")

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli:

  • prostřednictvím kontaktního nebo objednávkového formuláře na webu www.kvintesence.cz,

  • v souvislosti s plněním smlouvy nebo objednávky,

  • prostřednictvím používání webových stránek (cookies).

Zpracovávanými údaji jsou zejména:

  • identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon),

  • fakturační a platební údaje,

  • síťové identifikátory (IP adresa),

  • údaje získané prostřednictvím souborů cookies v souladu s nastavením Vašeho prohlížeče a udělenými souhlasy.

III. Zákonný důvod a účel zpracování

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

  • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

  • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu vůči stávajícím zákazníkům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),

  • Váš souhlas se zpracováním pro marketingové účely a zasílání newsletterů, pokud nedošlo k objednávce (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR),

  • Váš souhlas s ukládáním analytických a marketingových cookies.

Účelem zpracování je zejména: vyřízení objednávky, komunikace se zákazníky a zasílání obchodních sdělení. Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje:

  • po dobu nezbytnou k plnění smluvního vztahu (zpravidla 3 roky od ukončení),

  • po dobu 10 let dle zákonů o účetnictví a daních,

  • po dobu trvání souhlasu u marketingu (nejdéle 5 let) nebo do odvolání souhlasu se soubory cookies.

V. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro uzavření smlouvy, zpracování objednávky nebo odpověď na váš dotaz.

VI. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)

Příjemci jsou zejména poskytovatelé platebních a bankovních služeb, hostingové služby a technická správa webu www.kvintesence.cz, a poskytovatelé marketingových nástrojů (Google, Meta, Ecomail, MailerLite). Předávání do třetích zemí probíhá pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany (např. EU–U.S. Data Privacy Framework).

VII. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku. Svá práva můžete uplatnit na e-mailu: marie.botikova@gmail.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

VIII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická (šifrování, hesla, antivir) a organizační opatření (omezení přístupu, mlčenlivost), aby vaše data byla v bezpečí.

IX. Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře potvrzujete seznámení s těmito zásadami. Správce může zásady aktualizovat – verze je vždy dostupná na webu.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 20. 2. 2026.